Melikgazi Belediyesi, yeni dijital arşiv sistemine geçti

Kurumsal hafızasını korumak ve belediye hizmetlerindeki işlem süreçlerini hızlandırmak amacıyla yeni web tabanlı dijital arşiv sistemini hayata geçiren Melikgazi Belediyesi, yeni sistem ile yaklaşık 20 milyon belgesini daha sağlıklı ve etkin bir şekilde saklayacak.

Arşiv yönetiminde önemli bir dijital dönüşüme imza attıklarını ve teknolojik altyapılarını her geçen gün güçlendirdiklerini hatırlatan Melikgazi Belediye Başkanı Doç. Dr. Mustafa Palancıoğlu, “Teknolojik gelişmeleri yakından takip ediyor ve belediyemizde birçok dijital dönüşüme imza atıyoruz. Bu kapsamda ARGE Müdürlüğümüz belediye personelimize yeni geçmiş olduğumuz dijital arşiv sistemi hakkında bilgi verdi. Yeni sistemi tanıtarak nasıl kullanılması gerektiğini aktardı. Yeni dijital arşiv sistemi ile güvenli, düzenli ve kolay erişilebilir bir yapıya kavuşuyoruz. Bu sistem ile arşiv ile belge ve dosyalarımızın elektronik ortamda sınıflandırılması, güvenli biçimde saklanması, yetkili kullanıcılar tarafından hızlıca aranması ve ihtiyaç duyulduğunda kolaylıkla erişilebilmesi daha kolay olacak. Bu sistem sayesinde yalnızca belgeler dijital ortamda yönetilmeyecek, aynı zamanda belediyemizin kurumsal hafızası da korunarak geleceğe taşınacak. Yetkilendirilmiş personel, kurumsal güvenlik politikaları çerçevesinde sisteme internet tarayıcısı üzerinden erişebilecek. Böylece belirli bir bilgisayara veya çalışma noktasına bağlı kalmadan, ihtiyaç duyulan belgelere hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşılabilecek. Arşivleme süreçlerinde zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanırken müdürlükler arasındaki bilgi ve belge paylaşımı da daha hızlı ve koordineli hâle gelecek. Fiziksel belgelerin kaybolma ve yıpranma riski de azalacak” dedi.

Yeni dijital arşiv sistemi ile geçmişin belgelerini korurken geleceğin belediyecilik anlayışını da bugünden inşa ettiklerini dile getiren Başkan Palancıoğlu, güçlü teknolojik altyapı, güvenli veri yönetimi ve hızlı erişim imkânıyla belediye hizmetlerini daha etkin, verimli ve sürdürülebilir şekilde yürütmeyi hedeflediklerini ifade etti.