Sincan’da dijital dönüşüm: Başvurular bir tık uzakta

Sincan Belediyesi, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından yürütülen hizmetlerin tamamında dijital dönüşüm hamlesini başlatıyor.

İnsan odaklı hizmet ilkesinden hareketle akıllı şehircilik kapsamında Türkiye’nin öncü belediyelerinden biri olmayı hedefleyen Sincan Belediyesi, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından yürütülen hizmetlerin tamamında dijital dönüşüm hamlesini başlatıyor. 1 Ocak 2026 tarihi itibariyle İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’ne yapılacak tüm yeni başvurular, artık belediye binasına gelmeye gerek kalmadan dijital platform üzerinden gerçekleştirilecek. Proje, hem zamandan tasarruf sağlıyor hem de kağıt israfının önüne geçiyor.

Çağın ihtiyaçlarına uygun yenilikçi adımlar atan Sincan Belediyesi daha hızlı, şeffaf ve kolay hale getirmeyi hedeflediği başvuru süreçlerinde; yapı ruhsatı eki tüm projeler, yapı ruhsatı, yapı ruhsatı vizeleri, yapı denetim hakediş dosyaları, asansör tescil belgesi, yapı kullanma izin belgesi, iş deneyim belgesi gibi müdürlük bünyesinde onaylanan belgelerin tamamı elektronik olarak imzalanabiliyor. İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün hizmetlerinin tamamındaki belge ve projelerin belediye onayına sunulması, sırasıyla yapı denetim kuruluşları ile belediye tarafından kontrol edilmesi ve elektronik ortamda onaylanması süreçlerinin tamamı dijital olarak yönetiliyor. Proje müellifleri, yapı denetim kuruluşları, proje ve uygulama denetçileri zaman ve mekan sınırlarının dışına çıkarılarak tüm paydaşlara dünyanın herhangi bir yerinden, her hangi bir zamanda başvuru yapma, dosya yükleme, proje kontrolü yapma, e-imza atma ve onaylı belgeye ulaşma olanağı sunuluyor. Bunların yanında bu süreçlerin tamamı yapı sahipleri tarafından dijital olarak takip edilebiliyor.

Sincan Belediyesi’nin kurumsal altyapısı olan bys.sincan.bel.tr (Başvuru Yönetim Sistemi) adresi üzerinden sisteme giriş yapılarak tüm başvuru süreçlerinin elektronik ortamda yapılması, çıktı ve baskıya gerek olmaması, dolayısıyla ulaşım ihtiyacının kalmaması sebebiyle maliyetler azalıyorken, elektronik ortamda sunulan tüm belge ve dokümanların dijital bir arşiv oluşturması fiziksel bir arşiv ve insan gücü kullanım ihtiyacını ortadan kaldırıyor.

Akıllı şehircilik uygulamaları ile verilen hizmetlere erişimi fiziksel sınırların dışına çıkaran İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, bir yandan vatandaşların hizmetlere uzaktan ve anında ulaşmasını sağlarken, bir yandan da ortalama bir kişinin toplam karbon ayak izinin yüzde 12’sini oluşturan kamu hizmetlerinden kaynaklı karbon salınımının azaltılmasına katkıda bulunuyor.

Yeni sistemin yürürlüğe gireceği 1 Ocak 2026 tarihinden önce başlatılmış olan mevcut başvurular, aynı şekilde değerlendirilmeye devam edilecek. Yeni sistem, bu tarihten itibaren yapılacak olan tüm yeni başvuruları kapsayacak.